ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
Το δάσος της Δαδιάς μας καλεί και φέτος για να γιορτάσουμε για όσα μπορούν να αναγεννηθούν. Την Κυριακή 21 Σεπτεμβρίου 2025, η καρδιά της φύσης χτυπά ξανά στον ρυθμό των βημάτων των αθλητών του Dadia Trail Run, ενός ξεχωριστού αθλητικού γεγονότος με αποστολή: την ελπίδα!
Με σύνθημα 'Ένας αθλητής – Ένα δέντρο', κάθε συμμετοχή συμβολίζει μια νέα αρχή. Για κάθε αθλητή που θα σταθεί στη γραμμή εκκίνησης, ένα νέο δέντρο θα ριζώσει στο δάσος της Δαδιάς. Με κάθε βήμα, με κάθε ανάσα, γινόμαστε κομμάτι της αναγέννησης ενός τόπου που δεν παραδόθηκε στη φωτιά και στην εγκατάλειψη.
Αυτός ο αγώνας δεν είναι απλώς μια δοκιμασία αντοχής. Είναι μια πράξη ελπίδας, μια υπόσχεση στο μέλλον και στο περιβάλλον, ένα κάλεσμα σε όλους όσοι πιστεύουν ότι ο αθλητισμός μπορεί να είναι κάτι παραπάνω από επιδόσεις: μπορεί να γίνει δύναμη ζωής.
Δήλωσε συμμετοχή. Γίνε μέρος της αλλαγής. Γίνε η φλόγα που φέρνει ξανά το φως!
Dadia Trail Run 2025 – Γιατί η φύση έχει πάντα έναν τρόπο να επιστρέφει. Κι εμείς θα είμαστε μαζί της.
Η εκδήλωση διοργανώνεται από τον Δήμο Σουφλίου και πραγματοποιείται με την υποστήριξη του Αθλητικού Επιμορφωτικού Συλλόγου Ακρίτας Δαδιάς και φυσικά φωτίζεται από την σπίθα και το μεράκι των εθελοντών και την αγάπη της τοπικής κοινωνίας.
1. Περιγραφή αγώνων:
α. Αγώνας ορεινού εδάφους 23 χλμ. (trail running, υψόμετρο +800) << ΓΥΠΑΣ >>
β. Αγώνας μεικτού εδάφους 10 χλμ. (running, υψόμετρο +220) << ΑΣΠΡΟΠΑΡΗΣ >>
γ. Αγώνας ορεινού εδάφους 6 χλμ. (trail running, υψόμετρο +200) << ΓΕΡΑΚΙΝΑ >>
2. Τόπος διεξαγωγής:
Περιοχή του οικισμού της Δαδιάς.
3. Τόπος εκκίνησης – τερματισμού:
Οικισμός Δαδιάς, εξωτερικός χώρος του Κέντρου Ενημέρωσης Ο.ΦΥ.ΠΕ.Κ.Α.
4. Ημερομηνία διεξαγωγής:
21 Σεπτεμβρίου 2025.
5. Ώρα εκκίνησης:
α. Αγώνας 23 χλμ. (υψόμετρο +900) << ΓΥΠΑΣ >> : 09:00 π.μ.
β. Αγώνας 10 χλμ. (υψόμετρο +220) << ΑΣΠΡΟΠΑΡΗΣ >> : 09:30 π.μ.
γ. Αγώνας 6 χλμ. (υψόμετρο +200) << ΓΕΡΑΚΙΝΑ >> : 10:00 π.μ.
6. Διαδρομή –Χάρτες- Χρονομέτρηση:
Στον αγώνα θα τηρείται ηλεκτρονική χρονομέτρηση με σημείο ελέγχου στην εκκίνηση , ενδιάμεσο και στον τερματισμό. Οι δρομείς θα φέρουν chip ηλεκτρονικής
χρονομέτρησης (μιας χρήσεως) μαζί με το bib number τους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαδρομές και τους χάρτες των
αγώνων επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης www.dadiatrailrun.gr
7. Τροφοδοσία:
Θα υπάρχουν δέκα σταθμοί ανεφοδιασμού (νερό - coke - μπανάνα) στη διαδρομή των 23χλμ., πέντε σταθμοί ανεφοδιασμού στη διαδρομή των 10χλμ. και τρείς σταθμοί ανεφοδιασμού στη διαδρομή των 6χλμ. Τα υγρά που θα παρέχονται στους αθλητές θα είναι σε ατομικές συσκευασίες μπουκαλάκια μίας χρήσης, τα οποία θα μαζευτούν κατά την διασπορά τους, μετά την χρήση τους. Στον τερματισμό θα υπάρχει επίσης νερό και διάφορα ενεργειακά πόσιμα αποκατάστασης.
8. Δικαίωμα συμμετοχής:
Δικαίωμα συμμετοχής στον αγώνα των 23χλμ έχουν αποκλειστικά οι αθλητές/αθλούμενοι και αθλήτριες/αθλούμενες που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους (γεννημένοι το 2007 και νωρίτερα).Στους αγώνες 10χλμ και 6χλμ έχουν δικαίωμα συμμετοχής όσοι έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους (γεννημένοι το 2007 και νωρίτερα) αλλά και ανήλικοι <18 ετών (γεννημένοι 2008 και αργότερα), για τους οποίους συμπληρώνονται υποχρεωτικά τα στοιχεία του γονέα που ασκεί την επιμέλειά του και η υποβολή της αίτησης συμμετοχής, με την οποία ο γονέας ή ο έχων την επιμέλεια δίνει τη συγκατάθεσή του για τη συμμετοχή του ανηλίκου στον αγώνα και συμφωνεί με το περιεχόμενο της αίτησης συμμετοχής. Στην περίπτωση ομαδικής εγγραφής τα στοιχεία συμπληρώνονται από τον ομαδάρχη , ο οποίος είναι υπεύθυνος έναντι των διοργανωτών Στους αγώνες επιτρέπεται η συμμετοχή συνοδού. Οι συνοδοί δεν εγγράφονται και δεν χρονομετρούνται.
9. Δηλώσεις συμμετοχής – είδη εγγραφών και πακέτα εγγραφών - παροχές:
Τρόποι Εγγραφής
Α) Δηλώσεις Συμμετοχής Οι εγγραφές θα είναι δωρεάν και θα γίνονται ηλεκτρονικά στην ειδική φόρμα εγγραφής που βρίσκεται στην ιστοσελίδα του Δήμου Σουφλίου (www.soufli.gr) και στο www.dadiatrailrun.gr έως την Τετάρτη 10 Σεπτεμβρίου 2025.
Β) Είδη εγγραφών
α. Ατομικές, οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα. Κατά την παραλαβή του αθλητικού εξοπλισμού, είναι απαραίτητη η επίδειξη του αποδεικτικού της ηλεκτρονικής εγγραφής καθώς και του email επιβεβαίωσης που θα λάβετε ή του αποδεικτικού κατάθεσης του αντιτίμου συμμετοχής. Σε περίπτωση παραλαβής εξοπλισμού άλλου δρομέα, απαραίτητη είναι η επίδειξη φωτοαντίγραφου της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου του εκπροσώπου του. Κατά τη διάρκεια λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών (Registration Center), οι ανήλικοι δρομείς που έχουν δηλώσει συμμετοχή ατομικά, θα πρέπει να προσκομίσουν την αστυνομική τους ταυτότητα ή άλλο επίσημο δημόσιο έγγραφο - πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας τους, προκειμένου να παραλάβουν τον αθλητικό τους εξοπλισμό.
β. Ομαδικές, για 10 άτομα και πάνω, χωρίς περιορισμό στην επιλογή Αγώνα Δρόμου. Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, σχολεία, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς, ταξιδιωτικά γραφεία, αλλά και απλές παρέες ανθρώπων που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα. Κατά την ομαδική εγγραφή ορίζεται ένας αρχηγός της ομάδας, ο οποίος μπορεί να είναι και ο ίδιος δρομέας. Σε κάθε περίπτωση ο αρχηγός της Ομάδας εκπροσωπεί την ομάδα για διάφορα θέματα έναντι των διοργανωτών. Ο αρχηγός της ομάδας κατά την παραλαβή του εξοπλισμού της ομάδας του, θα πρέπει να έχει μαζί του την αστυνομική του ταυτότητα, καθώς και το αποδεικτικό της κατάθεσης του αντιτίμου της συμμετοχής της ομάδας του. Αν δεν καταστεί δυνατή η παραλαβή του εξοπλισμού από τον αρχηγό, θα πρέπει επισήμως να υποδειχθεί στη διοργάνωση ο αντικαταστάτης του, ως εκπρόσωπος της ομάδας, ο οποίος κατά την παραλαβή θα πρέπει να έχει μαζί του την ταυτότητά του και το αποδεικτικό της κατάθεσης του αντιτίμου της συμμετοχής της ομάδας. Σε περίπτωση που υπάρχουν ανήλικοι δρομείς στην ομάδα, ο αρχηγός της ομάδας καθίσταται υπεύθυνος να συμπληρώσει στην αίτηση συμμετοχής τα στοιχεία των γονέων/κηδεμόνων τους ώστε να είναι δεκτή η αίτηση τους, προκειμένου να παραλάβει τον εξοπλισμό τους.
Γ)Πακέτα εγγραφών – Παροχές
Το βασικό πακέτο εγγραφής και στους 3 αγώνες αποτελεί δωρεάν παροχή του Δήμου
Σουφλίου και περιλαμβάνει:
● Αριθμό με ηλεκτρονικό chip χρονομέτρησης
● Επίσημα αποτελέσματα και κατάταξη
● Αναμνηστικό μετάλλιο για όλους τους τερματίσαντες.
● Παροχή νερού και τροφοδοσία
● Παροχή ιατρικών υπηρεσιών
● Έπαθλα στους τρεις πρώτους για κάθε αγώνα, ξεχωριστά για αθλητές και αθλήτριες.
● Πιστοποιητικό συμμετοχής (μέσω επίσημης ιστοσελίδας)
Για περισσότερα πακέτα παροχών παρακαλούμε ενημερωθείτε από την επίσημη ιστοσελίδα των αγώνων ακολουθώντας τον σύνδεσμο https://dadiatrailrun.gr/eggrafes_dtr/
(Για τα επιπλέον πακέτα παροχών υπεύθυνος είναι ο Αθλητικός Επιμορφωτικός Συλλόγος Ακρίτας Δαδιάς)
10.Έπαθλα:
Θα απονεμηθούν έπαθλα στους τρεις πρώτους για κάθε αγώνα, ξεχωριστά για αθλητές και αθλήτριες. Επίσης σε όλους τους τερματίσαντες θα δοθούν αναμνηστικά μετάλλια και διπλώματα συμμετοχής.
11. Χρονικό Όριο Ολοκλήρωσης Αγώνων
23 χλμ: 5 ώρες, 10 χλμ: 2 ώρες και 20 λεπτά, 6 χλμ: 1 ώρα και 20 λεπτά.
12. Ιατρικός Έλεγχος Πνευματικά Δικαιώματα – GDPR (General Data Protection Regulation):
α. Κάθε δρομέας οφείλει να υποβληθεί σε ιατρικές εξετάσεις πριν από τον αγώνα αναλαμβάνοντας ο ίδιος την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του.
β. Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για ό,τι πιθανόν συμβεί σε οποιονδήποτε από τους συμμετέχοντες αθλητές, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα υγείας που οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.
γ. Από τους διοργανωτές δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή ή αθλήτρια, καθώς οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη.
δ. Οι δρομείς είναι οι ίδιοι υπεύθυνοι για τη σωματική τους ακεραιότητα και παραιτούνται από κάθε απαίτηση εναντίον των διοργανωτών για τυχόν ζημία από οποιαδήποτε αιτία και συναινούν στην ελεύθερη χρήση των ονομάτων και φωτογραφικού υλικού σχετικού με τον αγώνα από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης.
ε. Οι δρομείς δηλώνουν ότι έχουν διαβάσει και αποδέχονται όλους τους όρους συμμετοχής και τις σχετικές πληροφορίες της προκήρυξης
στ. Οι δρομείς συγκατατίθενται να δώσουν τα στοιχεία τους για λόγους εγγραφής και ενημέρωσης για επικοινωνία μέσω SMS και email.
ζ. Οι δρομείς συμφωνούν ότι o διοργανωτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που παρέχουν στο παρόν προκειμένου να τους αποσταλεί πρόσθετη επικοινωνία που αφορά σε ενέργειες μάρκετινγκ, τόσο του ιδίου όσο και των χορηγών του. Δηλώνουν ότι έχουν διαβάσει και αποδέχονται όλους τους όρους συμμετοχής και τις σχετικές πληροφορίες της προκήρυξης.
13. Όριο Συμμετοχών:
Ο αριθμός των συμμετοχών δεν μπορεί να ξεπεράσει τις 1000. Η προθεσμία δηλώσεων συμμετοχής για τους αγώνες λήγει την Δευτέρα 15 Σεπτεμβρίου 2025 (και θα τηρηθεί αυστηρά για τον καλύτερο προγραμματισμό των αγώνων). Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να κλείσουν νωρίτερα την ηλεκτρονική φόρμα δήλωσης συμμετοχών σε περίπτωση που συμπληρωθεί το ανώτατο όριο.
14. Διαχείριση Προσωπικών Αντικειμένων:
Ο ιματισμός των δρομέων θα φυλάσσεται σε ειδικό χώρο πλησίον της εκκίνησης και του τερματισμού και δεν πρέπει να περιέχει ταξιδιωτικά έγγραφα, τιμαλφή, χρήματα ή φάρμακα. Οι διοργανωτές δε φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση απώλειας αντικειμένων αξίας.
15. Σημεία παραλαβής αριθμών - πακέτων συμμετοχής:
Οι αριθμοί και τα πακέτα συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς στις 19 και 20 Σεπτεμβρίου 2025 από το Δημαρχείο του Δήμου Σουφλίου (Βασ. Γεωργίου 180, ΤΚ 68400, Τηλ. 2554350100). Οι ώρες παραλαβής θα ανακοινωθούν στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης. Αποκλειστικά για τους δρομείς εκτός Σουφλίου που αδυνατούν να προσέλθουν για την παραλαβή του πακέτου τους στις 19 και 20 Σεπτεμβρίου, θα υπάρχει δυνατότητα παραλαβής από το stand πληροφοριών του Δήμου (info kiosk), στις 21 Σεπτεμβρίου 2025 που θα βρίσκεται στο χώρο εκκίνησης του αγώνα, ώρα 07.00-8.30 Στις 21 Σεπτεμβρίου δεν θα πραγματοποιούνται νέες εγγραφές και αλλαγές εγγραφών. Τον αγώνα υποστηρίζει η 50 Μηχανοκίνητη Ταξιαρχία Πεζικού, που εδρεύει στο Σουφλί με σημαντική κοινωνική δραστηριότητα και υποστήριξη προς την τοπική κοινωνία.
16. Επικοινωνία:
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εγγραφές, επικοινωνείτε και οποιαδήποτε άλλη λεπτομέρεια, παρακαλούμε επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του του Δήμου Σουφλίου (www.soufli.gr ) και την ιστοσελίδα της διοργάνωσης www.dadiatrailrun.gr . Για θέματα εγγραφών επικοινωνήστε στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή για άλλα θέματα στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή τηλεφωνικά στο 2554350100, 2554350102 & 6937068347
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
• Στους αγώνες της διοργάνωσης μπορούν να συμμετάσχουν μόνο εγκύρως και εγκαίρως εγγεγραμμένοι δρομείς.
• Η διοργάνωση πραγματοποιείται την ήμερα που έχει οριστεί ως ημέρα διεξαγωγής του, ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Μόνο σε περίπτωση εξαιρετικών συνθηκών ή άλλου γεγονότος ανωτέρας βίας έχουν το δικαίωμα ο Δήμος Σουφλίου και η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα να αποφασίσουν την αναβολή εκκίνησης ή την ακύρωση του αγώνα ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες.
• Ο Δήμος Σουφλίου και η Οργανωτική Επιτροπή της διοργάνωσης διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος του αγώνα, των όρων και κανονισμών συμμετοχής και διεξαγωγής του αγώνα χωρίς πρότερη ειδοποίηση, με ανάρτηση στη ιστοσελίδα του Δήμου Σουφλίου και της διοργάνωσης.
• Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται από τον συμμετέχοντα κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής είναι απολύτως αληθή. Σε περίπτωση που η αίτηση/δήλωση συμμετοχής υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο, θεωρείται ότι ο συμμετέχων συμφωνεί για τη διάθεση των προσωπικών του δεδομένων προς το Δήμο Σουφλίου και την Οργανωτική Επιτροπή του Αγώνα μέσω του τρίτου προσώπου.
• Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους παρέχονται σε τρίτους για σκοπούς χρονομέτρησης, σύνταξης καταλόγου αποτελεσμάτων, καθώς και δημοσίευσης αυτών στο διαδίκτυο. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, που παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης συμμετοχής, θα αποθηκεύονται και θα χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται αποκλειστικά και μόνο με τη διεκπεραίωση του αγώνα. Με την αίτηση ο συμμετέχων συμφωνεί ότι τα δεδομένα του τυγχάνουν επεξεργασίας για τους σκοπούς της διεξαγωγής του αγώνα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της IAAF & της AIMS. Οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, γίνεται μόνο κατόπιν συναίνεσης του υποκειμένου των δεδομένων για τον εκάστοτε δηλούμενο συγκεκριμένο σκοπό.
Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αγώνα από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολήςαυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.
• Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη φωτογράφησή τους κατά την ημέρα και τις ώρες διεξαγωγής του αγώνα από φωτογράφους της διοργάνωσης και το Επίσημο Φωτογραφικό Πρακτορείο της διοργάνωσης, καθώς και στη λήψη της εικόνας τους κατά τη βιντεοσκόπηση, μαγνητοσκόπηση, ή άλλης μορφής οπτικής καταγραφής του γεγονότος. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συμφωνούν με τη χρήση των λήψεων αυτών και την αναπαραγωγή τους σε συνδυασμό με το ονοματεπώνυμό τους. Τα σχετικά εμπορικά δικαιώματα από τα παραπάνω ανήκουν αποκλειστικά στην διοργάνωση και οι συμμετέχοντες δεν έχουν κανένα δικαίωμα ιδιοκτησίας επί των παραπάνω φωτογραφικών ή άλλων λήψεων, ούτε δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.
• Οι φωτογραφίες και τα βίντεο των συμμετεχόντων αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Επίσημου Φωτογραφικού Πρακτορείου του αγώνα, είναι ορατές από τον οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο και παραμένουν ως τέτοιες χωρίς χρονικό περιορισμό. Σε κάθε περίπτωση ο συμμετέχων δύναται να επικοινωνήσει με τους Διοργανωτές για θέματα που σχετίζονται με την περιγραφόμενη στην παρούσα παράγραφο επεξεργασία.
• Ο Δήμος Σουφλίου και η Οργανωτική Επιτροπή της διοργάνωσης έχουν το δικαίωμα να αναστείλουν ή να κλείσουν τις εγγραφές χωρίς πρότερη ενημέρωση.
• Η εγγραφή σε έναν από τους αγώνες της διοργάνωσης είναι δυνατή μόνο μέσω της online πλατφόρμας εγγραφών που υπάρχει διαθέσιμη στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης ή με άλλους τρόπους που θα υποδειχθούν από την Οργανωτική Επιτροπή.
• Οι αριθμοί συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς αποκλειστικά και μόνο από το Κέντρο Εγγραφών, τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του, με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης). Ο εγγεγραμμένος δρομέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει άλλο άτομο να παραλάβει τον προσωπικό αριθμό συμμετοχής του από το Κέντρο Εγγραφών της διοργάνωσης ως άνω, είτε με εξουσιοδότηση που θα φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής είτε με απλή εξουσιοδότηση, με δική του ευθύνη και εφόσον ο εκπρόσωπός του/της φέρει μαζί του την ταυτότητα ή άλλο νόμιμο έγγραφο ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) του εγγεγραμμένου δρομέα.
• Για την παραλαβή του αριθμού συμμετοχής εγγεγραμμένου δρομέα απαιτείται, πέραν της επίδειξης ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) και η προσκόμιση του ηλεκτρονικού μηνύματος επιβεβαίωσης συμμετοχής στο οποίο αναγράφεται σαφώς ο αριθμός συμμετοχής του συμμετέχοντα.
• Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των διοργανωτών, των εθελοντών και του προσωπικού της διοργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κλήσεων να εγκαταλείψουν τη διαδρομή και να διακόψουν τον αγώνα.
• Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών του αγώνα, έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα από τον αγώνα και τη διαγραφή του από τα αποτελέσματα του αγώνα χωρίς κανενός είδους αποζημίωση.
• Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και δεν μεταβιβάζεται, δεν μεταφέρεται ούτε δίνεται σε άλλο δρομέα σε καμία περίπτωση.
• Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν διαβάσει και να σέβονται τις οδηγίες που έχουν λάβει από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή καθ'όλη τη διάρκεια που προηγείται του αγώνα (π.χ. Τεχνικές Οδηγίες, Πρόγραμμα Αγώνα, κλπ.) και οι οποίες έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης.
• Κάθε συμμετέχων οφείλει να συμπληρώσει με δική του ευθύνη τα στοιχεία που απαιτούνται στο πίσω μέρος του αριθμού συμμετοχής του, είτε αφορούν σε ζητούμενα στοιχεία επικοινωνίας είτε σε προσωπικά ιατρικά δεδομένα.
• Η χρήση ποδηλάτου ή άλλου είδους τροχήλατου μέσου δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του αγώνα επί της διαδρομής είτε πρόκειται για δρομέα είτε άλλο συνοδεύον άτομο. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο άμεσα εμπλεκόμενος συμμετέχων αποκλείεται από τον αγώνα και καλείται να αποχωρήσει άμεσα από τη διοργάνωση.
• Ο επίσημος χρόνος είναι ο χρόνος από την πιστολιά εκκίνησης. Ο καθαρός χρόνος είναι ο χρόνος από τη στιγμή που ο συμμετέχοντας περνάει τον τάπητα εκκίνησης μέχρι και τον τερματισμό του.
• Η κατάταξη του αγώνα προκύπτει από τους επίσημους χρόνους τερματισμού. Ο καθαρός χρόνος και οι ενδιάμεσοι χρόνοι κοινοποιούνται μόνο για την ενημέρωση του δρομέα.