ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σουφλί, 23/11/2017
ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ Αριθμ. Πρωτ.: 18168
ΔΗΜΟΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ
ΤΗΛ. 25543050131
Πληροφορίες: Σιδερά Μαρία
e-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Προς
Τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την εργασία του συντονισμού, οικονομικής παρακολούθησης και μεταφράσεων έργου «Ανίχνευση Πυρκαγιών» («Fire Detection) του INTERREG 2014-2020 ΕΛΛΑΔΑ – ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ
Σας ανακοινώνουμε ότι ο Δήμος Σουφλίου θα προχωρήσει στην απευθείας ανάθεση εργασίας για τον συντονισμό, υποστήριξη, οικονομική παρακολούθηση και μεταφράσεις έργου «Ανίχνευση Πυρκαγιών» («Fire Detection) του INTERREG 2014-2020 ΕΛΛΑΔΑ – ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, συνολικού προϋπολογισμού 12.870,97 € χωρίς το ΦΠΑ, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 66/2017 Τεχνική Μελέτη.
Η συγκεκριμένη εργασία περιλαμβάνει:
- Οργάνωση και συμμετοχή σε τεχνικές και ενημερωτικές διασυνοριακές Συναντήσεις υλοποίησης του έργου
- Συντονισμός και συμμετοχή στη διασυνοριακή ομάδα υλοποίησης του έργου
- Σύνταξη των απαραίτητων εκθέσεων και οικονομικών αναφορών για το έργο, στην επίσημη γλώσσα του προγράμματος (αγγλικά).
- Συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση της Αναθέτουσας αρχής για συγκέντρωση των δικαιολογητικών και παραστατικών για την υλοποίηση του έργου
- Επικοινωνία με την Διαχειριστική αρχή και επίλυση όλων των θεμάτων που αφορούν το έργο τόσο σε επίπεδο Αναθέτουσας αρχής όσο και σε επίπεδο LeadPartner της διακρατικής συνεργασίας.
- Γενική Αλληλογραφία με άλλους φορείς για την υλοποίηση του έργου
- Μεταφράσεις Ελληνικών κειμένων στα Βουλγαρικά και αντίστροφα για τις ανάγκες του έργου μέχρι 100 σελίδες.
- Υποστήριξη για την σύνταξη - επικαιροποίηση των διακηρύξεων για τις προμήθειες, όσον αφορά τις προδιαγραφές α) του εξειδικευμένου ηλεκτρονικού συστήματος εντοπισμού πυρκαγιάς στο δάσος και β) του τετράθυρου 4Χ4 οχήματος με καρότσα
- Σύνταξη όλων των καταστάσεων και αναφορών προς την διαχειριστική αρχή και καταχώρηση στο ΟΠΣ (MIS) όλων των στοιχείων του έργου σύμφωνα με τις οδηγίες της διαχειριστικής αρχής.
- Δημιουργία, Οργάνωση και Τήρηση όλων των Φακέλων του Έργου
Ο τόπος παροχής των υπηρεσιών θα είναι η περιοχή Υλοποίησης του έργου που περιλαμβάνει τους Δήμους Σουφλίου και Χάσκοβο Βουλγαρίας. Η διάρκεια παροχής των υπηρεσιών ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 31-8-2019 με δυνατότητα παράτασης του παραπάνω χρονικού διαστήματος σε περίπτωση παράτασης του έργου με έγκριση της Διαχειριστικής Αρχής.
Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών: 24/11/2017.
Καλείστε μέχρι και την 30/11/2017, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12.00 μ.μ., να καταθέσετε την προσφορά σας στο γραφείο πρωτοκόλλου του Δήμου Σουφλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Για τον Δήμο Σουφλίου – «FIRE DETECTION», για την εργασία συντονισμός, υποστήριξη, οικονομική παρακολούθηση και μεταφράσεις έργου «Ανίχνευση Πυρκαγιών»» και με πλήρη στοιχεία επικοινωνίας.
Δικαίωμα συμμετοχής στην διαδικασία έχουν Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου που έχουν συσταθεί σύμφωνα με την Νομοθεσία ενός κράτους μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική έδρα τους στην Ελλάδα. Ο ανάδοχος πρέπει να υποδείξει:
- φυσικό πρόσωπο το οποίο θα αναλάβει την υλοποίηση της δράσης του projectManagement και θα διαθέτει κατ’ ελάχιστον:
- Πτυχίο Μηχανικού ΑΕΙ
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας, πιστοποιημένη (επίπεδο First Certificate)
- Δεκαετή τουλάχιστον εμπειρία στον ιδιωτικό ή τον Δημόσιο Τομέα σε αντίστοιχες θέσεις.
- Δεκαετή τουλάχιστον εμπειρία στην διαχείριση προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τεχνικοοικονομικές μελέτες και σύνταξη τεχνικών δελτίων
- Εμπειρία στην υλοποίηση άλλων διακρατικών έργων από αντίστοιχες θέσεις.
- Καλή γνώση χειρισμού λογισμικού γραφείου και του ΟΠΣ (MIS)
- Επικοινωνιακή ευχέρεια και εμπειρία στον συντονισμό πολυεθνικών ομάδων εργασίας και διεθνών συνεργασιών.
Θα εκτιμηθούν επιπλέον
- Τίτλοι μεταπτυχιακών σπουδών ή ισοδύναμοι τίτλοι ή επιπλέον πτυχία ΑΕΙ
- Γνώση Βουλγαρικής γλώσσας
- Εμπειρία στην μελέτη ασύρματων ή ευρυζωνικών δικτύων ή point to point συνδέσεων.
- φυσικό πρόσωπο το οποίο θα αναλάβει την υλοποίηση της δράσης του GinancialManagement και θα διαθέτει κατ’ ελάχιστον:
- Πτυχίο Οικονομολόγου - ΑΕΙ
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας, πιστοποιημένη (επίπεδο First Certificate)
- Δεκαετή τουλάχιστον εμπειρία στον ιδιωτικό ή τον Δημόσιο Τομέα σε αντίστοιχες θέσεις.
- Δεκαετή τουλάχιστον εμπειρία στην διαχείριση προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τεχνικοοικονομικές μελέτες και σύνταξη τεχνικών δελτίων
- Εμπειρία στην υλοποίηση άλλων διακρατικών έργων από αντίστοιχες θέσεις.
- Καλή γνώση χειρισμού λογισμικού γραφείου και του ΟΠΣ (MIS)
Θα εκτιμηθούν επιπλέον
- Τίτλοι μεταπτυχιακών σπουδών ή ισοδύναμοι τίτλοι ή επιπλέον πτυχία ΑΕΙ
- Γνώση Βουλγαρικής γλώσσας
- φυσικό πρόσωπο το οποίο θα αναλάβει την Υποστήριξη για την σύνταξη των προδιαγραφών των διακηρύξεων και θα διαθέτει κατ’ ελάχιστον:
- Πτυχίο Μηχανικού ΑΕΙ
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας, πιστοποιημένη (επίπεδο First Certificate)
Θα εκτιμηθούν επιπλέον
- Τίτλοι μεταπτυχιακών σπουδών ή ισοδύναμοι τίτλοι ή επιπλέον πτυχία ΑΕΙ
- Γνώση Βουλγαρικής γλώσσας
- Εμπειρία στην μελέτη ασύρματων ή ευρυζωνικών δικτύων ή point to point συνδέσεων.
Οι παραπάνω προϋποθέσεις είναι δυνατόν να ικανοποιούνται από τρία διαφορετικά πρόσωπα ή λιγότερα των τριών διαφορετικών προσώπων, τα οποία θα υποδειχθούν από τον ανάδοχο για τις αντίστοιχες θέσεις.
Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει:
- Τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά
- Τεχνική προσφορά (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο Α) που θα περιλαμβάνει:
- Τα βιογραφικά σημειώματα των μελών της προτεινόμενης ομάδας έργου
- Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (τ. Α) στην οποία θα αναφέρει: α) Ονοματεπώνυμο και θέση των μελών της προτεινόμενης ομάδας έργου και β) ότι «Πριν την απόφαση ανάθεσης και εντός 24 ωρών από την έγγραφη ειδοποίηση μας και επί ποινή αποκλεισμού από την διαδικασία ανάθεσης θα προσκομίσουμε (i) Αποδεικτικά στοιχεία της εμπειρίας των μελών της ομάδας έργου (βεβαιώσεις, ένσημα κλπ) και (ii) Υπεύθυνες δηλώσεις των μελών της ομάδας έργου, θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής, στις οποίες θα δηλώνουν την επιθυμία τους να εργαστούν για το συγκεκριμένο έργο ως υπεργολάβοι μας»
- Οικονομική Προσφορά (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο Β).
Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά:
α. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (τ. Α) ως προκαταρτική απόδειξη ότι δεν υπάρχει εις βάρος του συμμετέχοντος τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους παρακάτω λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκία, γ) απάτη, δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων (άρθρο 73 του ν. 4412/2016).
Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη δικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
β. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (τ. Α) στην οποία θα αναφέρει ότι: α) η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη στο οικείο Επιμελητήριο ή σε οικείο επαγγελματικό σύλλογο και ασκώ επάγγελμα συναφές με το αντικείμενο της σύμβασης, β) ότι μελέτησα και αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και της αριθμ. 66/2017 μελέτης και ότι η εργασία που προσφέρω τηρεί τις ζητούμενες προδιαγραφές, γ) δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή μου σε διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ).
γ. Φορολογική ενημερότητα και Ασφαλιστική ενημερότητα ή Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (τ. Α) στην οποία θα αναφέρει ότι: «Θα προσκομίσουν Φορολογική και Ασφαλιστική ενημερότητα πριν την απόφαση ανάθεσης και εντός 24 ωρών από την έγγραφη ειδοποίηση τους και επί ποινή αποκλεισμού από την διαδικασία ανάθεσης»
δ. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016).
Από τον ανάδοχο θα ζητηθεί Απόσπασμα ποινικού μητρώου (μέσω φωτοτυπίας της αστυνομικής ταυτότητας), προς απόδειξη των ανωτέρω και Πιστοποιητικό Οικείου Επιμελητηρίου προ της υπογραφής της σύμβασης.
Πρόσθετες πληροφορίες μπορούν να ζητούν οι ενδιαφερόμενοι τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την κα. Σιδερά (τηλ. 2554350131).
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ
ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΠΟΥΛΙΛΙΟΣ