ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΝΤΑΙ ΑΓΩΝΕΣ ΔΡΟΜΟΥ

 

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΝΤΑΙ ΑΓΩΝΕΣ ΔΡΟΜΟΥ

Αν αναζητάς ένα κίνητρο για να βγεις από την καθημερινότητα και να γεμίσεις ενέργεια, το Silk City Run είναι η ιδανική ευκαιρία. Το Σουφλί ανοίγει την αγκαλιά του για όλους: ερασιτέχνες δρομείς, έμπειρους αθλητές, οικογένειες και νέους. Το τρέξιμο στους δρόμους του μεταξιού δεν είναι απλώς μια διαδρομή – είναι ένα ταξίδι προς έναν πιο υγιή, ισορροπημένο και δημιουργικό τρόπο ζωής. Δήλωσε συμμετοχή και γίνε μέρος μιας διοργάνωσης που θα σε εμπνεύσει και θα σε συνεπάρει σε μία διοργάνωση του Δήμο Σουφλίου με συνδιοργάνωση της Ενωσης Επαγγελματιών Εμπόρων  & Βιοτεχνών Σουφλίου & Περιφέρειας.

Ζήσε το Σουφλί αλλιώς – Μέσα από τη δύναμη της κίνησης!
Ο αθλητισμός ενώνει, ενδυναμώνει και αναδεικνύει την ουσία των τοπικών κοινωνιών. 

Ανακάλυψε το Σουφλί μέσα από μια μοναδική αθλητική εμπειρία! Την Κυριακή 15 Ιουνίου 2025, η "Πόλη του Μεταξιού" σε προσκαλεί να τρέξεις στους δρόμους της, εκεί όπου η παράδοση και η ιστορία συναντούν τον αθλητισμό. Το Silk City Run δεν είναι απλώς ένας αγώνας δρόμου – είναι μια γιορτή αθλητισμού, πολιτισμού και τοπικής ταυτότητας. Διάλεξε την διαδρομή που σου ταιριάζει, ανάμεσα στα 5 ή 10 χιλιόμετρα και ζήσε την εμπειρία σε μια διαδρομή γεμάτη εικόνες, αρώματα και χρώματα.

 

 

 

Μην το σκέφτεσαι – φόρεσε τα αθλητικά σου και τρέξε εκεί που το μετάξι γίνεται ιστορία και η ιστορία σμίγει με το σήμερα!

 

1. Περιγραφή αγώνων:

  α. Αγώνας δρόμου  5 χλμ. ( running) « Κουκούλι»  «Cocoon Run»

 β. Αγώνας δρόμου 10 χλμ. (running)   « Μετάξι »  «Silk  Run»

2. Τόπος διεξαγωγής:

Σουφλί

3. Τόπος εκκίνησης – τερματισμού: 

Κεντρική πλατεία Σουφλίου.

4. Ημερομηνία διεξαγωγής:

  15  Ιουνίου 2025. 

5. Ώρα εκκίνησης: 

α. Αγώνας δρόμου  5 χλμ. ( running) « Κουκούλι»  «Cocoon Run»: 10:15

  β Αγώνας δρόμου 10 χλμ. (running)   « Μετάξι »  «Silk  Run»:  09:00

 

6. Διαδρομή – χρονομέτρηση:

 Στον αγώνα θα υπάρχει ηλεκτρονική χρονομέτρηση με σημείο ελέγχου στην εκκίνηση – ενδιάμεσο – τερματισμό. Οι δρομείς θα φέρουν το chip ηλεκτρονικής χρονομέτρησης (μιας χρήσεως) μαζί με το νούμερο τους.

7. Τροφοδοσία: 

Θα υπάρχει ένας  σταθμός ανεφοδιασμού (νερό - coke - μπανάνα) στη διαδρομή των 10χλμ. Τα υγρά που θα δίνονται στους αθλητές θα είναι σε ατομικές συσκευασίες μπουκαλάκια της μίας χρήσης, τα οποία θα μαζευτούν κατά την διασπορά τους, μετά την χρήση τους. Στον τερματισμό θα υπάρχουν επίσης νερό, μπανάνα κ.λ.π. 

8. Δικαίωμα συμμετοχής:

Δικαίωμα συμμετοχής στους αγώνες δρόμου έχουν αποκλειστικά οι αθλητές/αθλούμενοι και αθλήτριες/αθλούμενες που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους (γεννημένοι το 2007 και νωρίτερα). Όσοι είναι μικρότεροι των 18 ετών (γεννημένοι 2008 και αργότερα) συμπληρώνονται υποχρεωτικά τα στοιχεία του γονέα που ασκεί την επιμέλεια του και η υποβολή της αίτησης συμμετοχής σημαίνει ότι ο γονέας δίνει τη συγκατάθεση του για τη συμμετοχή του παιδιού του στον αγώνα και συμφωνεί με το περιεχόμενο της αίτησης συμμετοχής. Στους αγώνες επιτρέπεται η συμμετοχή συνοδού. Οι συνοδοί δεν εγγράφονται και δεν χρονομετρούνται.

 

9. Δηλώσεις συμμετοχής – τρόποι εγγραφής και πακέτα εγγραφών: 

Τρόποι Εγγραφής

Οι εγγραφές γίνονται ηλεκτρονικά στην ειδική φόρμα εγγραφής που βρίσκεται στην ιστοσελίδα του Δήμου Σουφλίου (www.soufli.gr), στο www.dadiatrailrun.gr και στο https://raceid.com/el/races/13686/about

 

1. ΔΩΡΕΑΝ ΠΑΚΕΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΔΕΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ TSHIRT

Ο Δήμος Σουφλίου προσφέρει πακέτο ΔΩΡΕΑΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ και στους 2 αγώνες με τις παρακάτω παροχές

• Αριθμό με ηλεκτρονικό chip χρονομέτρησης.

• Αναμνηστικό μετάλλιο για όλους τους τερματίσαντες.
• Τροφοδοσία
• Ιατρική κάλυψη
• Επίσημα αποτελέσματα
• Έπαθλα στους τρεις πρώτους για κάθε αγώνα, ξεχωριστά για αθλητές και αθλήτριες.

1. ΠΑΚΕΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ TSHIRT

Πακέτο ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ με αντίτιμο 10 ευρώ για το Δρόμο 5.000μ και 15 ευρώ για το Δρόμο 10.000μ με τις παρακάτω παροχές

• Αριθμό με ηλεκτρονικό chip χρονομέτρησης.

• Αναμνηστικό μετάλλιο για όλους τους τερματίσαντες.
• Τροφοδοσία
• Ιατρική κάλυψη
• Επίσημα αποτελέσματα
• Έπαθλα στους τρεις πρώτους για κάθε αγώνα, ξεχωριστά για αθλητές και αθλήτριες.
• Τεχνικό μπλουζάκι dry-fit για όλους τους συμμετέχοντες που θα επιλέξουν το εν λόγω πακέτο

 

10. Έπαθλα:

 Θα απονεμηθούν έπαθλα στους τρεις πρώτους για κάθε αγώνα, ξεχωριστά για αθλητές και αθλήτριες. Επίσης σε όλους τους τερματίσαντες θα δοθούν αναμνηστικά μετάλλια συμμετοχής. 

11. Ιατρικός Έλεγχος Πνευματικά Δικαιώματα – GDPR (General Data Protection Regulation):

 α. Κάθε δρομέας οφείλει να υποβληθεί σε ιατρικές εξετάσεις πριν από τον αγώνα αναλαμβάνοντας ο ίδιος την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του.

 β. Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για ότι πιθανόν συμβεί σε οποιονδήποτε από τους συμμετέχοντες αθλητές, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ που οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.

 γ. Από τους διοργανωτές δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή ή αθλήτρια καθώς οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη.

 δ. Οι δρομείς είναι οι ίδιοι υπεύθυνοι για τη σωματική τους ακεραιότητα και παραιτούνται από κάθε απαίτηση εναντίον των διοργανωτών για τυχόν ζημία από οποιαδήποτε αιτία και συναινούν στην ελεύθερη χρήση των ονομάτων και φωτογραφικού υλικού σχετικού με τον αγώνα από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης.

 ε. Οι δρομείς δηλώνουν ότι έχουν διαβάσει και αποδέχονται όλους τους όρους συμμετοχής και τις σχετικές πληροφορίες της προκήρυξης 

στ. Οι δρομείς συγκατατίθενται να δώσουν τα στοιχεία τους για λόγους εγγραφής και ενημέρωσης για επικοινωνία μέσω SMS και email.

 ζ. Οι δρομείς συμφωνούν ότι o διοργανωτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που παρέχουν στο παρόν προκειμένου να τους αποσταλεί πρόσθετη επικοινωνία που αφορά σε ενέργειες μάρκετινγκ, τόσο του ιδίου όσο και των χορηγών του. Δηλώνουν ότι έχω διαβάσει και αποδέχομαι όλους τους όρους συμμετοχής και τις σχετικές πληροφορίες της προκήρυξης.

13. Όριο Συμμετοχών: 

Ο αριθμός των συμμετοχών δεν μπορεί να ξεπεράσει τις 500. Η προθεσμία δηλώσεων συμμετοχής για τους αγώνες λήγει την Κυριακή  08  Ιουνίου  2025 (και θα τηρηθεί αυστηρά για τον καλύτερο προγραμματισμό των αγώνων). Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να κλείσουν νωρίτερα την ηλεκτρονική φόρμα δήλωσης συμμετοχών σε περίπτωση που συμπληρωθεί το ανώτατο όριο.

15. Λοιπές πληροφορίες αγώνων:

 Ο ιματισμός των δρομέων θα φυλάσσεται σε ειδικό χώρο πλησίον της εκκίνησης και του τερματισμού. 

16. Σημεία παραλαβής αριθμών - πακέτων συμμετοχής: 

Οι αριθμοί και τα πακέτα συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς στις 13 και 14 Ιουνίου 2025 από το Δημαρχείο του Δήμου Σουφλίου (Βασ. Γεωργίου 180, ΤΚ 68400, Τηλ. 2554350100).  

Για τους δρομείς εκτός Σουφλίου που αδυνατούν να προσέλθουν για την παραλαβή του πακέτου τους στις 13 και 14 Ιουνίου, θα υπάρχει δυνατότητα παραλαβής από το stand πληροφοριών του Δήμου (info kiosk), στις 15 Ιουνίου  2025 που θα βρίσκεται στο χώρο εκκίνησης του αγώνα.

Στις 15 Ιουνίου δεν θα πραγματοποιούνται νέες εγγραφές και αλλαγές εγγραφών.

Τον αγώνα υποστηρίζει η 50 Μηχανοκίνητη Ταξιαρχία Πεζικού, που εδρεύει στο Σουφλί με σημαντική κοινωνική δραστηριότητα και υποστήριξη προς την τοπική κοινωνία. 

18. Επικοινωνία: 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εγγραφές, τους κανονισμούς των αγώνων, και οποιαδήποτε άλλη λεπτομέρεια, παρακαλούμε επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του του Δήμου Σουφλίου (www.soufli.gr)  και το link που ακολουθεί: https:// dadiatrailrun.gr ή επικοινωνήστε με την οργανωτική επιτροπή μέσω e-mail στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή τηλεφωνικά στο 2554350100, 2554350102 & 6937068347 (Γεώργιος Μπαλτζής, Αντιδήμαρχος) 

Έλα να τρέξουμε εκεί που το μετάξι υφαίνει αναμνήσεις!
#SilkCityRun2025 – Τρέξε και κέντησε με μεταξωτή κλωστή την δική σου αθλητική ιστορία!

 

ΔΙΑΔΡΟΜΗ

 

 

ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

• Στους αγώνες της διοργάνωσης μπορούν να συμμετάσχουν μόνο εγκύρως και εγκαίρως εγγεγραμμένοι δρομείς. 
• Η διοργάνωση πραγματοποιείται την ήμερα που έχει οριστεί ως ημέρα διεξαγωγής του, ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Μόνο σε περίπτωση εξαιρετικών συνθηκών ή άλλου γεγονότος ανωτέρας βίας έχουν το δικαίωμα ο Δήμος Σουφλίου και η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα να αποφασίσουν την αναβολή εκκίνησης ή την ακύρωση του αγώνα ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες. Σε μια τέτοια περίπτωση, κατόπιν συνεννόησης και έγκρισης των επίσημων κρατικών φορέων και θεσμικών υποστηρικτών και των φορέων ασφάλειας και υγείας του κοινωνικού συνόλου η συνδρομή συμμετοχής στον αγώνα δεν επιστρέφεται στους εγγεγραμμένους δρομείς. 
• Ο Δήμος Σουφλίου και η Οργανωτική Επιτροπή της διοργάνωσης διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος του αγώνα, των όρων και κανονισμών συμμετοχής και διεξαγωγής του αγώνα χωρίς πρότερη ειδοποίηση, με ανάρτηση στη ιστοσελίδα του Δήμου Σουφλίου και της διοργάνωσης. 
• Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται από τον συμμετέχοντα κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής είναι απολύτως αληθή. Σε περίπτωση που η αίτηση/δήλωση συμμετοχής υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο, θεωρείται ότι ο συμμετέχων συμφωνεί για τη διάθεση των προσωπικών του δεδομένων προς το Δήμο Σουφλίου και την Οργανωτική Επιτροπή του Αγώνα μέσω του τρίτου προσώπου.
• Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους παρέχονται σε τρίτους για σκοπούς χρονομέτρησης, σύνταξης καταλόγου αποτελεσμάτων, καθώς και δημοσίευσης αυτών στο διαδίκτυο. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, που παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης συμμετοχής, θα αποθηκεύονται και θα χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται αποκλειστικά και μόνο με τη διεκπεραίωση του αγώνα. Με την αίτηση ο συμμετέχων συμφωνεί ότι τα δεδομένα του τυγχάνουν επεξεργασίας για τους σκοπούς της διεξαγωγής του αγώνα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της IAAF & της AIMS. Οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, γίνεται μόνο κατόπιν συναίνεσης του υποκειμένου των δεδομένων για τον εκάστοτε δηλούμενο συγκεκριμένο σκοπό.

Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αγώνα από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό. 

• Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη φωτογράφησή τους κατά την ημέρα και τις ώρες διεξαγωγής του αγώνα από φωτογράφους της διοργάνωσης και το Επίσημο Φωτογραφικό Πρακτορείο της διοργάνωσης, καθώς και στη λήψη της εικόνας τους κατά τη βιντεοσκόπηση, μαγνητοσκόπηση, ή άλλης μορφής οπτικής καταγραφής του γεγονότος. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συμφωνούν με τη χρήση των λήψεων αυτών και την αναπαραγωγή τους σε συνδυασμό με το ονοματεπώνυμό τους. Τα σχετικά εμπορικά δικαιώματα από τα παραπάνω ανήκουν αποκλειστικά στην διοργάνωση και οι συμμετέχοντες δεν έχουν κανένα δικαίωμα ιδιοκτησίας επί των παραπάνω φωτογραφικών ή άλλων λήψεων, ούτε δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό. 
• Οι φωτογραφίες και τα βίντεο των συμμετεχόντων αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Επίσημου Φωτογραφικού Πρακτορείου του αγώνα, είναι ορατές από τον οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο και παραμένουν ως τέτοιες χωρίς χρονικό περιορισμό. Κάθε φωτογραφία δύναται να αγοραστεί από τον ενδιαφερόμενο μέσω της ιστοσελίδας του Επίσημου Φωτογραφικού Πρακτορείου του αγώνα. Σε κάθε περίπτωση ο συμμετέχων δύναται να επικοινωνήσει με τους Διοργανωτές για θέματα που σχετίζονται με την περιγραφόμενη στην παρούσα παράγραφο επεξεργασία. 
• Ο Δήμος Σουφλίου και η Οργανωτική Επιτροπή της διοργάνωσης έχουν το δικαίωμα να αναστείλουν ή να κλείσουν τις εγγραφές χωρίς πρότερη ενημέρωση.
• Η εγγραφή σε έναν από τους αγώνες της διοργάνωσης είναι δυνατή μόνο μέσω της online πλατφόρμας εγγραφών που υπάρχει διαθέσιμη στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης ή με άλλους τρόπους που θα υποδειχθούν από την Οργανωτική Επιτροπή.
• Οι αριθμοί συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς αποκλειστικά και μόνο από το Κέντρο Εγγραφών, τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του, με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης). Ο εγγεγραμμένος δρομέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει άλλο άτομο να παραλάβει τον προσωπικό αριθμό συμμετοχής του από το Κέντρο Εγγραφών της διοργάνωσης ως άνω, είτε με εξουσιοδότηση που θα φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής είτε με απλή εξουσιοδότηση, με δική του ευθύνη και εφόσον ο εκπρόσωπός του/της φέρει μαζί του την ταυτότητα ή άλλο νόμιμο έγγραφο ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) του εγγεγραμμένου δρομέα. 
• Για την παραλαβή του αριθμού συμμετοχής εγγεγραμμένου δρομέα απαιτείται, πέραν της επίδειξης ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) και η προσκόμιση του ηλεκτρονικού μηνύματος επιβεβαίωσης συμμετοχής στο οποίο αναγράφεται σαφώς ο αριθμός συμμετοχής του συμμετέχοντα. 
• Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των διοργανωτών, των εθελοντών και του προσωπικού της διοργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κλήσεων να εγκαταλείψουν τη διαδρομή και να διακόψουν τον αγώνα.
• Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών του αγώνα, έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα από τον αγώνα και τη διαγραφή του από τα αποτελέσματα του αγώνα χωρίς κανενός είδους αποζημίωση. 
• Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και δεν μεταβιβάζεται, δεν μεταφέρεται ούτε δίνεται σε άλλο δρομέα σε καμία περίπτωση.
• Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν διαβάσει και να σέβονται τις οδηγίες που έχουν λάβει από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή καθ' όλη τη διάρκεια που προηγείται του αγώνα (π.χ. Τεχνικές Οδηγίες, Πρόγραμμα Αγώνα, κλπ.) και οι οποίες έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης. 
• Κάθε συμμετέχων οφείλει να συμπληρώσει με δική του ευθύνη τα στοιχεία που απαιτούνται στο πίσω μέρος του αριθμού συμμετοχής του, είτε αφορούν σε ζητούμενα στοιχεία επικοινωνίας είτε σε προσωπικά ιατρικά δεδομένα. 
• Η χρήση ποδηλάτου ή άλλου είδους τροχήλατου μέσου δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του αγώνα επί της διαδρομής είτε πρόκειται για δρομέα είτε άλλο συνοδεύον άτομο. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο άμεσα εμπλεκόμενος συμμετέχων αποκλείεται από τον αγώνα και καλείται να αποχωρήσει άμεσα από τη διοργάνωση. 
• Ο επίσημος χρόνος είναι ο χρόνος από την πιστολιά εκκίνησης. Ο καθαρός χρόνος είναι ο χρόνος από τη στιγμή που ο συμμετέχοντας περνάει τον τάπητα εκκίνησης μέχρι και τον τερματισμό του. 
• Η κατάταξη του αγώνα προκύπτει από τους επίσημους χρόνους τερματισμού. Ο καθαρός χρόνος και οι ενδιάμεσοι χρόνοι κοινοποιούνται μόνο για την ενημέρωση του δρομέα.